La gestión documental, clave de la transformación digital

Las empresas crean, envían, comprueban, almacenan y consultan gran cantidad de documentos los cuales son realizados en diferentes soportes por diferentes sistemas y se almacenan tanto en formato papel como en formato digital,.

Controlar toda esta información, evitar los errores en el procesado, localizar los documentos, evitar su deterioro y acceder al contenido puede ser un autentico quebradero de cabeza en las organizaciones.

Centralizar todo este sistema de documentación proporciona numerosas ventajas que justifican la inversión en un potente sistema de gestión documental como therefore.

Las ventajas principales de un sistema de gestión documental son las siguientes:

  • Centralización de todos los documentos de la empresa en una única herramienta.
  • Acceso inmediato a todos los documentos.
  • Acceso a la documentación a través de internet desde cualquier parte del mundo.
  • Reducción de espacios de almacenamiento de papel.
  • Información protegida frente a incendios o inundaciones.
  • La información no se deteriora con el paso de los años.
  • Cumplimiento de regulaciones sobre custodia de documentos.
  • Reduce impacto medioambiental respecto al uso del papel.

Therefore, herramienta desarrollada por Canon es un software que ademas de realizar todo esto se integra perfectamente con los principales ERPs del mercado.

Ademas se puede realizar la integración de procesos empresariales internos, también conocidos como flujos de trabajo para facilitar el estado de los diferentes procesos documentales.

Por ultimo podemos integrar la realización de sellos y certificados digitales en los procesos para asegurar la veracidad y autenticidad de la documentación en cualquier fase del proceso.

Desde Canon ayudamos a las empresas a realizar el proceso de transformación digital a través del gestor documental.

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